現(xiàn)在寫(xiě)字樓、工業(yè)園區(qū)、學(xué)校等場(chǎng)合對(duì)訪客的來(lái)訪登記已經(jīng)很少采用手寫(xiě)紙質(zhì)登記了，現(xiàn)在基本上都采用智能訪客管理系統(tǒng)，訪客可以通過(guò)手機(jī)提前完成來(lái)訪預(yù)約登記，簡(jiǎn)化了訪客來(lái)訪登記流程，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提升了管理方的形象。那么手機(jī)訪客預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約流程是怎樣的，有哪些主要功能呢？

一、訪客預(yù)約信息登記

訪客拜訪時(shí)，可通過(guò)被訪單位的微信公眾號(hào)進(jìn)行預(yù)約登記，通過(guò)手機(jī)號(hào)查詢(xún)被訪人信息，確認(rèn)被訪人，然后填寫(xiě)個(gè)人拜訪信息，訪客預(yù)約登記信息可由被訪單位進(jìn)行設(shè)定，比如可設(shè)置需要填寫(xiě)訪客個(gè)人信息、拜訪事由、提交人臉照片、核酸報(bào)告、健康碼狀態(tài)等信息，訪客填寫(xiě)完拜訪信息后，提交給被訪人審批。

二、預(yù)約信息審批

訪客拜訪信息提交后，被訪人的手機(jī)微信上會(huì)收到訪客拜訪信息提醒，被訪人對(duì)訪客信息進(jìn)行審批確認(rèn)，確認(rèn)通過(guò)或不通過(guò)的信息都會(huì)發(fā)送給被訪人，審批通過(guò)的被訪人，會(huì)在微信公眾號(hào)的個(gè)人信息上生成電子二維碼，可用于門(mén)禁的通行或現(xiàn)場(chǎng)的預(yù)約身份核驗(yàn)，審批流程支持多級(jí)人員審批設(shè)置。

三、訪客來(lái)訪通行

訪客通過(guò)手機(jī)預(yù)約登記后，在預(yù)約拜訪時(shí)間到達(dá)訪客單位，被訪單位可通過(guò)員現(xiàn)場(chǎng)智能訪客一體機(jī)核驗(yàn)被訪人的電子二維碼，確認(rèn)被訪人預(yù)約拜訪信息有效，訪客也可以在門(mén)禁上，通過(guò)電子二維碼刷碼通過(guò)門(mén)禁，門(mén)禁會(huì)記錄訪客的通行時(shí)間，通行區(qū)域等信息，方便被訪單位的人員管理。

思卡樂(lè)手機(jī)訪客預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)手段，解決管理單位紙質(zhì)登記訪客信息存在的登記效率慢、信息核驗(yàn)難、數(shù)據(jù)難保存等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化登記、無(wú)紙化化辦公、人員安全管理”等，落實(shí)好人員身份信息登記的真實(shí)性，提升區(qū)域人員管理安全，大幅提升用戶(hù)接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。