在寫(xiě)字樓、工業(yè)園區(qū)、企事業(yè)單位、學(xué)校、工廠等各種場(chǎng)景，經(jīng)常會(huì)遇到訪客來(lái)訪的問(wèn)題，尤其時(shí)寫(xiě)字樓這樣的商業(yè)大廈，每天進(jìn)出的人員非常多，臨時(shí)來(lái)訪人員有商務(wù)洽談、面試、快遞、外賣(mài)、拜訪等各種訪問(wèn)需求，如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記，會(huì)給工作人員帶來(lái)很大的壓力，還容易存在管理上的漏洞，同時(shí)通過(guò)發(fā)卡或人工開(kāi)門(mén)的方式，通行非常不方便，給來(lái)訪人員的體驗(yàn)非常差，因此，需要采用智能化的訪客登記管理系統(tǒng)，讓訪客可以自主登記，同時(shí)快速通行門(mén)禁，解決寫(xiě)字樓等場(chǎng)合訪客管理中的人員登記與通行問(wèn)題。

解決寫(xiě)字樓訪客登記問(wèn)題可以通過(guò)訪客提前預(yù)約登記、內(nèi)部人員邀約訪客登記、訪客現(xiàn)場(chǎng)自助登記、人員輔助登記等多種登記方式，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)登記方式存在的字跡模糊、信息真實(shí)性無(wú)法核對(duì)、信息難以保存和查詢等，智能訪客系統(tǒng)讓訪客登記信息通過(guò)人證比對(duì)做到真實(shí)有效，云服務(wù)保證數(shù)據(jù)可長(zhǎng)期保存，大數(shù)據(jù)讓數(shù)據(jù)查詢和處理更加便捷。

訪客登記管理系統(tǒng)讓管理更高效、省時(shí)，訪客能快速的完成登記和通行權(quán)限授權(quán)，然后訪客需要在出入口上通過(guò)門(mén)禁，完成拜訪，門(mén)禁是否能快速識(shí)別通行會(huì)影響到整體通行時(shí)間，遇到人流高峰期容易造成通行擁堵，給業(yè)主和訪客帶來(lái)不好的體驗(yàn)。

目前門(mén)禁通行主要有人臉識(shí)別、手機(jī)二維碼、刷卡等方式，人臉識(shí)別門(mén)禁無(wú)需掏手機(jī)和拿卡，無(wú)接觸識(shí)別即可通過(guò)門(mén)禁，是最省時(shí)省力的方式，但是人臉識(shí)別需要訪客提前提交個(gè)人的人臉照片，很多人對(duì)隱私比較看重，不大愿意提供自己的人臉信息，所以人臉識(shí)別比較適合內(nèi)部或?qū)Π踩燃?jí)管理要求較高的場(chǎng)合，刷卡需要經(jīng)常制卡，增加成本，卡片容易丟失老化，難以記錄通行人員信息，是一個(gè)落后管理方法，給管理工作本身帶來(lái)不便。

因此，訪客管理系統(tǒng)不僅僅要考慮訪客登記便捷，還要考慮通行效率和易接受性，綜合以上，二維碼門(mén)禁搭配訪客管理系統(tǒng)使用，適用于大多數(shù)的應(yīng)用場(chǎng)景，二維碼由訪客在被訪單位微信公眾號(hào)/小程序登記審批后，可在微信公眾號(hào)個(gè)人信息上生成通行二維碼，可用于現(xiàn)場(chǎng)的來(lái)訪簽到和二維碼掃碼通行門(mén)禁等，發(fā)揮了二維碼門(mén)禁的高效通行優(yōu)勢(shì)，滿足訪客管理系統(tǒng)的通行需求。

使用二維碼門(mén)禁+訪客管理系統(tǒng)，能方便訪客快速完成來(lái)訪登記，記錄訪客的來(lái)訪信息，同時(shí)可分配訪客的通行權(quán)限，通過(guò)二維碼快速通過(guò)門(mén)禁，訪客系統(tǒng)和門(mén)禁系統(tǒng)二者無(wú)縫對(duì)接，提升訪客出入效率的同時(shí)，也能為后續(xù)集成其他周邊功能（考勤、梯控、停車(chē)等）留下足夠的空間。